Polityka prywatności na potrzeby rekrutacji, z wykorzystaniem rozwiązania Teamtailor

Serwis prowadzący rekrutacje i upraszczający proces zatrudniania ("Serwis") obsługuje Teamtailor w imieniu Scanfil Sieradz ("Administrator" “my” “nas” itp.). Ważne jest to, aby osoby korzystające z Serwisu ("Użytkownicy") czuli się bezpieczni i informowani o tym, w jaki sposób obsługujemy dane osobowe Użytkowników w procesie rekrutacji. Dążymy do utrzymania najwyższego możliwego standardu w zakresie ochrony danych osobowych. Przetwarzamy, zarządzamy, korzystamy z Danych Osobowych Użytkownika oraz je chronimy zgodnie z postanowieniami niniejszej "Polityki prywatności"

1. Ogólne

Zgodnie z postanowieniami aktualnych przepisów dotyczących prywatności jesteśmy administratorem. Dane osobowe Użytkowników przetwarza się w celu prowadzenia i upraszczania procesu rekrutacji pracowników na potrzeby naszej działalności.

2. Gromadzenie danych osobowych

Ponosimy odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych, które Użytkownicy przekazują do Serwisu lub za dane osobowe, które gromadzimy innymi sposobami w odniesieniu do Serwisu.

Kiedy i w jaki sposób zbieramy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe na temat Użytkowników od Użytkowników, gdy Użytkownicy;

• ubiegają się o pracę za pomocą Serwisu lub w innym trybie, dodając dane osobowe, które ich dotyczą osobiście lub korzystając ze źródła zewnętrznego takiego jak Facebook albo LinkedIn; oraz
• korzystają z Serwisu w celu połączenia się z naszym personelem, dodając dane osobowe które ich dotyczą osobiście lub korzystając ze źródła zewnętrznego takiego jak Facebook albo LinkedIn.
• przekazuje dane umożliwiające identyfikację w ramach chatu (które przekazuje się za pośrednictwem strony internetowej, która korzysta z Serwisu), a takie dane mają znaczenie w procedurze ubiegania się o pracę;

Zbieramy dane od osób trzecich takich jak: Facebook, Linkedin oraz poprzez inne źródła publiczne. Czynność tę określa się terminem "Pozyskiwanie", które może być realizowane ręcznie przez pracowników lub automatycznie w Serwisie.

W pewnych przypadkach dotychczasowi pracownicy mogą polecać potencjalne osoby, które mogą się ubiegać o dane stanowisko. Tacy pracownicy będą dodawać dane osobowe dotyczące tychże osób, które mogą się ubiegać o pracę. W takich przypadkach potencjalna osoba ubiegająca się o pracę jest uważana za Użytkownika w kontekście postanowień niniejszej "Polityki prywatności" i będzie informowana o postępach przetwarzania.

Rodzaje zbieranych i przetwarzanych danych osobowych
Kategorie danych osobowych, które można zbierać poprzez Serwis można wykorzystywać do identyfikacji osób fizycznych na podstawie imienia i nazwiska, e-maili, zdjęć lub filmów wideo, informacji z kont platform: Facebook i LinkedIn, odpowiedzi na pytania zadane w procesie rekrutacji, tytułów, wykształcenia oraz innych informacji, które Użytkownik lub inni przekazują za pomocą Serwisu. Zbierane i przetwarzane są jedynie te dane, które mają znaczenie w procesie rekrutacji.

Cel i zgodność przetwarzania z przepisami
Celem zbierania i przetwarzania danych osobowych jest zarządzenie rekrutacją. Zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych stanowi nasz uzasadniony interes i ma na celu uproszczenie i prowadzenie rekrutacji.

Danym osobowym, które przetwarza się w celu skumulowanej analizy lub badań rynkowych, zawsze nadaje się charakter, który uniemożliwia identyfikację. Takich danych osobowych nie można wykorzystywać do celów identyfikacji określonego Użytkownika. W związku z tym nie uważa się ich za dane osobowe.

Zgoda podmiotu danych
Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji u Administratora. Użytkownik wyraża zgodę na zbieranie danych osobowych za pośrednictwem Serwisu wówczas, gdy Użytkownicy;

• ubiegają się o pracę za pomocą Serwisu, dodając dane osobowe, które ich dotyczą osobiście lub korzystając ze źródła zewnętrznego takiego jak Facebook albo LinkedIn oraz na to, aby Administrator mógł korzystać z zewnętrznych narzędzi pozyskiwania w celu dodawania informacji uzupełniających; oraz
• wówczas, gdy korzystają z Serwisu w celu połączenia się z wydziałem ds. rekrutacji Administratora, dodając dane osobowe, które ich dotyczą osobiście lub korzystając ze źródła zewnętrznego takiego jak Facebook albo LinkedIn.

Użytkownik wyraża również zgodę na to, aby Administrator zbierał informacje dostępne publicznie na temat Użytkownika oraz kompilował je w celu wykorzystania do celów rekrutacji.

Użytkownik wyraża zgodę na to, że dane osobowe zgromadzone zgodnie z powyższym a) i b) będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami poniższych punktów "Przechowywanie oraz przesyłanie" oraz "Jak długo będą przetwarzane dane osobowe".

Użytkownik ma prawo do wycofania, w dowolnym momencie, swojej zgody kontaktując się z Administratorem z wykorzystaniem danych wymienionych w punkcie 9. Korzystanie z tego prawa może jednak oznaczać, że Użytkownik nie może ubiegać się o konkretne stanowisko, ani korzystać z Serwisu w innym trybie.

Przechowywanie i przesyłanie
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu przechowuje się i przetwarza w UE/EOG, w takim innym państwie, które, w opinii Komisji Europejskiej, dysponuje środkami ochrony na odpowiednim poziomie lub też są one przetwarzane przez takich dostawców, którzy zawarli wiążące umowy, które są całkowicie zgodne ze zgodnością z prawem przesyłania do kraju trzeciego (jak Tarcza Prywatności) lub do innych dostawców, którzy dysponują odpowiednimi zabezpieczeniami w celu zapewnienia ochrony praw podmiotów danych, których dane są przesyłane. W celu uzyskania dokumentacji dotyczącej takich odpowiednich zabezpieczeń, prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych teleadresowych wyszczególnionych w punkcie 10.

Jak długo dane osobowe będą przetwarzane.
Jeśli Użytkownik nie wyrazi, w formie pisemnej, sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez nas tak długo, jak uznamy za konieczne w odniesieniu do wyżej wymienionych celów. Proszę zauważyć, że osoba ubiegająca się o pracę (Użytkownik) może być interesująca w kontekście przyszłej rekrutacji i w tym celu możemy przechowywać Dane Osobowe Użytkownika do czasu, gdy nie będą już przedstawiać wartości dla celów ewentualnych rekrutacji. Jeśli Państwo, jako Użytkownicy, nie życzą sobie, aby Państwa Dane Osobowe były przetwarzane (przyszła rekrutacja), prosimy o kontakt z nami z wykorzystaniem danych w punkcie 10.

3. Prawa Użytkownika

Użytkownicy mają prawo zwracać się o informacje na temat danych osobowych, które są przez nas przetwarzane poprzez powiadomienie, w formie pisemnej, korzystając z danych podanych dalej w punkcie 10. Użytkownicy mają prawo do otrzymania jednego (1) egzemplarza przetwarzanych danych osobowych, które do niego należą, bez żadnych opłat. Administrator ma prawo do pobierania odpowiedniej opłaty za kolejne żądane egzemplarze w oparciu o koszty administracyjne ponoszone z tytułu takiego żądania.

W razie konieczności Użytkownicy mają prawo do korygowania niedokładnych danych osobowych dotyczących danego Użytkownika, przy pomocy pisemnego wniosku, z wykorzystaniem danych teleadresowych podanych w poniższym punkcie 10.

Użytkownik ma prawo do zażądania usunięcia lub ograniczenia zakresu przetwarzania oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie zgodnego z prawem interesu w określonych okolicznościach.

Użytkownik ma prawo do odwołania każdej zgody na przetwarzanie, która została przez niego udzielona Administratorowi. Korzystanie z prawa może, jednak, oznaczać, że Użytkownik może nie mieć możliwości ubiegania się o konkretne stanowisko lub korzystać z Serwisu w innym trybie.

Użytkownik ma prawo, w określonych okolicznościach, do przenoszenia danych, co oznacza prawo do otrzymania danych osobowych oraz przenoszenia ich do innego administratora, o ile nie wpływa to negatywnie na prawa i swobody innych osób.

Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru dotyczącego przetwarzania danych, które go dotyczą jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza ramy prawne prawa do prywatności.

4. Ochrona

Nienaruszalność danych osobowych jest naszym priorytetem, a zatem aktywnie pracujemy nad tym, aby dane osobowe Użytkowników były przetwarzane z najwyższą starannością. Podejmujemy działania, co do których można się zasadnie spodziewać, że zapewnią przetwarzanie danych osobowych Użytkowników i innych osób w sposób bezpieczny oraz zgodny z postanowieniami "Polityki prywatności" oraz rozporządzenia RODO.

Przesyłanie danych przez internet lub sieci mobilne nie może jednak występować bez żadnego ryzyka, zatem wszelkie przesyłanie jest dokonywane na własne ryzyko osoby, przesyłającej dane. Istotne jest, aby Użytkownicy również przejmowali odpowiedzialność za zapewnienie, że ich dane są chronione. Użytkownik odpowiada za utrzymywanie danych logowania w tajemnicy.

5. Przesyłanie danych osobowych osobom trzecim

Nie będziemy sprzedawać ani w inny sposób przekazywać danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.

Możemy przekazywać Dane Osobowe Użytkowników ;

• naszym wykonawcom i podwykonawcom występującym w roli naszych Podmiotów Przetwarzających Dane i Pod-Podmiotów Przetwarzających Dane zgodnie z naszymi instrukcjami na potrzeby udostępniania Serwisu;
• urzędom lub radcom prawnym w przypadku podejrzenia przestępstwa lub niewłaściwego zachowania; oraz
• urzędom, radcom prawnym lub innym podmiotom, w przypadku, gdy jest to wymagane przez prawo lub nakaz urzędowy.

Będziemy przekazywać dane osobowe Użytkowników jedynie osobom trzecim cieszących się naszym zaufaniem. Starannie dobieramy partnerów w celu zapewniania, że dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie zachowywania prywatności. Współpracujemy z następującymi kategoriami podmiotów przetwarzających dane osobowe; rozwiązaniem Teamtailor, które dostarcza Serwis, firmami dostarczającymi serwery i usługi hostingowe, spółkami referencyjnymi w zakresie e-maili, spółkami przetwarzającymi filmy wideo, spółkami pozyskującymi/ dostarczającymi informacje, spółkami świadczącymi usługi analityczne oraz innymi spółkami związanymi z udostępnianiem Serwisu.

6. Skumulowane dane (dane osobowe nieumożliwiające identyfikacji)

Możemy udostępniać skumulowane dane osobom trzecim. Skumulowane dane zostały, w takich przypadkach, skompilowane z informacji, które zostały zebrane poprzez Serwis i mogą, na przykład, składać się ze statystyk ruchu w Internecie lub lokalizacji geologicznej do na potrzeby korzystania z Serwisu. Skumulowane dane nie zawierają żadnych informacji, które mogą być wykorzystane do identyfikacji poszczególnych osób, a zatem nie są danymi osobowymi.

7. Pliki cookie

Gdy Użytkownicy korzystają z Serwisu, informacje na temat wykorzystania można przechowywać jako pliki cookie. Pliki cookie są pasywnymi plikami tekstowymi, które przechowuje się w przeglądarce internetowej na urządzeniu Użytkownika takim jak: komputer, telefon komórkowy lub tablet, w trakcie korzystania z Serwisu. Korzystamy z cookies w celu doskonalenia korzystania przez Użytkownika z Serwisu i gromadzenia informacji na temat, na przykład, statystyk dotyczących korzystania z Serwisu. Dokonuje się tego w celu zabezpieczenia, prowadzenia i doskonalenia Serwisu. Informacje, które zbierane są przez pliki cookie mogą, w pewnych przypadkach, być danymi osobowymi i, w takich przypadkach, podlegają postanowieniom naszej Polityki plików cookie.

Użytkownicy mogą, w dowolnym czasie, dezaktywować korzystanie z plików cookie, zmieniając lokalne ustawienia w swoich urządzeniach. Dezaktywacja plików cookies może wpływać na wrażenia przy korzystaniu z Serwisu, na przykład poprzez dezaktywację pewnych funkcji w Serwisie.

8. Zmiany

Mamy prawo, w dowolnym momencie, wprowadzić zmiany lub uzupełnienia do Polityki Prywatności. Ostatnia wersja "Polityki prywatności" będzie zawsze dostępna za pośrednictwem Serwisu. Nową wersję uznaje się za przekazaną Użytkownikom, gdy Użytkownik otrzymał e-mail informujący go o nowej wersji (korzystając z e-maila podanego przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu) lub gdy Użytkownik zostaje w innym trybie poinformowany o nowej "Polityce prywatności".

9. Kontakt

W przypadku pytań, innych informacji dotyczących obsługi danych osobowych lub na potrzeby kontaktu z nami w innych sprawach, prosimy o korzystanie z podanych poniżej danych teleadresowych: rodo.sieradz@scanfil.com. 

 

Політика конфіденційності для найму за допомогою Teamtailor 

Службою набору персоналу («Сервіс») керує Teamtailor від імені Scanfil Sieradz («Адміністранор», «ми», «нас» тощо). Важливо, щоб люди, які користуються Сервісом («Користувачі»), відчували себе в безпеці та були поінформовані про те, як ми обробляємо персональні дані Користувачів у процесі найму. Ми прагнемо підтримувати найвищий можливий стандарт у сфері захисту персональних даних. Ми обробляємо, керуємо, використовуємо та захищаємо ваші Персональні дані відповідно до положень цієї «Політики конфіденційності».

1.Загальний

Відповідно до положень чинних правил конфіденційності ми є адміністратором. Персональні дані користувачів обробляються з метою проведення та спрощення процесу набору співробітників для цілей нашого бізнесу.

2.Збір персональних даних

Ми несемо відповідальність за обробку персональних даних, які Користувачі передають на Сервіс, або за персональні дані, які ми збираємо іншими способами стосовно Сервісу.

3.Коли і як ми збираємо персональні дані

Ми збираємо персональні дані про Користувачів від Користувачів, коли Користувачі подають заявку на роботу через Сервіс або іншим чином, додавши персональні дані, які стосуються їх особисто, або використовуючи зовнішнє джерело, наприклад Facebook або LinkedIn; і використовують Сервіс для зв’язку з нашими співробітниками, додаючи персональні дані, які стосуються їх особисто, або використовуючи зовнішнє джерело, наприклад Facebook або LinkedIn.

надає ідентифікаційні дані в чаті (які надаються через веб-сторінку, який використовує Сервіс), і такі дані є важливими в процедурі подання на роботу;

Ми збираємо дані від третіх сторін, таких як Facebook, Linkedin та через інші публічні джерела. Ця діяльність називається «Придбання», яка може виконуватися співробітниками вручну або автоматично в Сервісі.

У деяких випадках співробітники можуть рекомендувати потенційних претендентів на посаду. Ці співробітники дадуть особисту інформацію про тих, хто може претендувати на роботу. У таких випадках потенційний претендент на роботу вважається Користувачем у контексті положень цієї «Політики конфіденційності» і буде поінформований про хід обробки.

Типи персональних даних, які збираються та обробляються

Категорії персональних даних, які можуть бути зібрані через Сервіс, можуть використовуватися для ідентифікації фізичних осіб на основі їх імені та прізвища, електронної пошти, фотографій або відео, інформації з опублікованих записів Facebook і LinkedIn, відповідей на запитання, задані в процесі найму , назви, освіту та іншу інформацію, яку Користувач або інші особи надають через Сервіс. Збираються та обробляються лише ті дані, які мають відношення до процесу найму.

Призначення та сумісність обробки

Метою збору та обробки персональних даних є керування підбором персоналу. Законність обробки персональних даних є нашим законним інтересом і спрямована на спрощення та проведення підбору персоналу.

Персональні дані, які обробляються з метою кумулятивного аналізу або дослідження ринку, завжди повинні мати характер, який унеможливлює ідентифікацію. Такі персональні дані не можуть бути використані з метою ідентифікації конкретного Користувача. Тому вони не вважаються персональними даними.

Згода суб’єкта даних

Користувач погоджується на обробку його персональних даних з метою найму у Адміністратора. Користувач погоджується на збір персональних даних через Сервіс, коли Користувачі:

подають заявку на роботу через Сервіс, додаючи персональні дані, які стосуються їх особисто, або використовуючи зовнішнє джерело, наприклад Facebook або LinkedIn, і щоб Адміністратор міг використовувати зовнішні інструменти отримання інформації для додавання додаткової інформації;

використовують Сервіс для зв’язку з відділом найму Адміністратора, додаючи персональні дані, що стосуються їх особисто, або використовуючи зовнішнє джерело, наприклад Facebook або LinkedIn.

Користувач також погоджується, щоб Адміністратор збирав загальнодоступну інформацію про Користувача та збирав її для використання в цілях найму.

Користувач погоджується, що персональні дані, зібрані відповідно до вищезазначених пунктів, будуть оброблятися відповідно до положень наступних розділів «Зберігання та передача» та «Як довго будуть оброблятися персональні дані».

Користувач має право відкликати свою згоду в будь-який час, зв’язавшись з Адміністратором, використовуючи дані, наведені в пункті 9. Однак використання цього права може означати, що Користувач не може претендувати на конкретну посаду або використовувати Сервіс в будь-якому інший режимі.

Зберігання та передача

Персональні дані, зібрані через Сервіс, зберігаються та обробляються в UE/EOG, в іншій країні, яка, на думку Європейської Комісії, має відповідні заходи захисту, або обробляються такими постачальниками, які уклали обов’язкові контракти, які повністю відповідають із законністю передачі в третю країну (наприклад, Privacy Shield) або іншим постачальникам, які мають відповідні гарантії для забезпечення захисту прав суб’єктів даних, чиї дані передаються. Щоб отримати документи щодо таких відповідних заходів безпеки, зв’яжіться з нами, використовуючи контактні дані, наведені в розділі 9.

Як довго будуть оброблятися персональні дані.

Якщо ви не заперечуєте проти обробки ваших персональних даних у письмовій формі, персональні дані будуть зберігатися та оброблятися нами стільки, скільки ми вважатимемо необхідними для вищезазначених цілей. Зауважте, що претендент на роботу (Користувач) може бути цікавий у контексті майбутнього найму, і для цієї мети ми можемо зберігати Персональні дані Користувача, доки вони не перестануть бути цінними для можливих цілей найму. Якщо ви, як Користувачі, не хочете, щоб ваші Персональні дані оброблялися (в майбутньому), зв’яжіться з нами, використовуючи дані в пункті 9.

Права користувача

Користувачі мають право запитувати інформацію про персональні дані, що обробляються нами, шляхом повідомлення, у письмовій формі, використовуючи дані, наведені нижче в розділі 9. Користувачі мають право отримати одну (1) копію оброблених персональних даних, які належать, безкоштовно . Контролер має право стягувати з вас відповідну плату за наступні копії на основі адміністративних витрат, понесених за такий запит.

У разі необхідності Користувачі мають право виправити неточні персональні дані стосовно даного Користувача шляхом письмового запиту, використовуючи контактні дані, наведені в пункті 9.

Користувач має право вимагати видалення або обмеження обсягу обробки та право заборонити обробку на підставі законного інтересу за певних обставин.

Користувач має право відкликати будь-яку згоду на обробку, надану ним Адміністратору. Проте використання права може означати, що Користувач не зможе подати заявку на конкретну посаду або використовувати Сервіс іншим способом.

Користувач має право за певних обставин передавати дані, що означає право на отримання персональних даних та передачу їх іншому адміністратору, якщо це не зачіпає права і свободи інших людей.

Користувач має право подати скаргу до контролюючого органу щодо обробки його даних , якщо вважає, що обробка персональних даних порушує законодавчу базу права на конфіденційність.

4. Охорона

Цілісність персональних даних є нашим пріоритетом, і тому ми активно працюємо над тим, щоб персональні дані Користувачів оброблялися з максимальною ретельністю. Ми вживаємо заходів, від яких можна обґрунтовано очікувати обробки персональних даних Користувачів та інших осіб у безпечний спосіб та відповідно до положень «Політики конфіденційності» та Регламенту RODO.

Однак передача даних через Інтернет або мобільні мережі не може відбуватися без будь-якого ризику, тому будь-яка передача здійснюється на ризик особи, яка передає дані. Важливо, щоб Користувачі також брали на себе відповідальність за забезпечення захисту своїх даних. Користувач несе відповідальність за збереження таємниці даних для входу у систему.

5. Надсилання персональних даних третім особам

Ми не будемо продавати або іншим чином передавати персональні дані Користувачів третім сторонам.

Ми можемо надавати Персональні дані Користувачів:

нашим підрядникам та субпідрядникам як нашими Обробниками та Обробниками даних відповідно до наших інструкцій щодо надання Сервісу;

установам чи юрисконсультам у разі підозри у вчиненні злочину чи неадекватної поведінки; установам чи юрисконсультам або іншим особам, якщо це передбачено законом або офіційним розпорядженням.

Ми надаємо персональні дані користувачів лише третім особам, яким ми довіряємо. Ми ретельно відбираємо партнерів, щоб забезпечити обробку ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства про конфіденційність. Ми працюємо з такими категоріями суб’єктів, які обробляють персональні дані:

програмне забезпечення Teamtailor , яке надає Сервіс; компанії, що надають сервери та послуги хостингу; довідкові компанії електронної пошти, компанії з обробки відео, компанії, що отримують / надають інформацію; компанії, що надають аналітичні послуги, та інші компанії, пов'язані з наданням Сервісу.

6. Зведені дані (неособиста інформація)

Ми можемо ділитися зведеними даними з третіми сторонами. У таких випадках зведені дані були зібрані з інформації через Сервіс, і можуть, наприклад, складатися зі статистики інтернет-трафіку або статистики геологічного розташування для використання з Сервісу. Зведені дані не містять жодної інформації, яка може бути використана для ідентифікації особи, і тому не є персональними даними.

7. Файли cookie

Коли Користувачі використовують Сервіс, інформація про використання може зберігатися як файли cookie. Файли cookie – це пасивні текстові файли, які зберігаються у веб-браузері на пристроях Користувача, наприклад, на комп’ютері, мобільному телефоні або планшеті, під час використання Сервісу. Ми використовуємо файли cookie, щоб покращити використання Сервісу Користувачем і для збору інформації, наприклад, про статистику використання Сервісу. Це робиться з метою безпеки, підтримки та покращення Сервісу. Інформація, зібрана файлами cookie, в деяких випадках може бути персональними даними, і в таких випадках регулюється нашою Політикою щодо файлів cookie.

Користувачі можуть вимкнути використання файлів cookie в будь-який час, змінивши локальні налаштування на своїх пристроях. Деактивація файлів cookie може вплинути на використання Сервісу, наприклад, деактивуючи певні функції на Сервісі.

8. Зміни

Ми маємо право в будь-який час змінити або доповнити Політику конфіденційності. Остання версія «Політики конфіденційності» завжди буде доступна через Сервіс. Нова версія вважається доставленою Користувачам, коли Користувач отримує електронний лист з повідомленням про нову версію (з використанням електронної пошти, наданої Користувачем у зв’язку з використанням Сервісу) або коли Користувач іншим чином поінформований про нову «Політику конфіденційності».

9. Контакти

У разі виникнення питань, іншої інформації щодо обробки персональних даних або зв’язку з нами з інших питань, будь ласка, скористайтеся контактними даними, наведеними нижче: rodo.sieradz@scanfil.com.